Jan 25, 2013 - подать этот приказ в Министерство юстиции Украины на государственную регистрацию. Скачать бланк Авансовый отчет (pdf). НКУ — Налоговый кодекс Украины от 0. Авансовый отчет бланк скачать. Авансовый отчет (в. Авансовый отчет. В течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки. Dec 20, 2017 - Бланк авансового отчета на командировочные расходы в 2018 году компания может использовать свой или унифицированный.

1. Заполнение Авансового Отчета
2. Авансовый Отчет Скачать Бланк

На сегодняшний день форма авансового отчета утверждена. Порядок заполнения данного отчета, к сожалению, не содержит четких рекомендаций касательно того, как заполнять отдельные графы. Поэтому зачастую возникает ряд вопросов.

Как заполняется каждая строка авансового отчета — рассмотрим далее Форма Отчета об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (его еще называют авансовый отчет), утверждена приказом Минфина Украины от г. Порядок заполнения авансового отчета, утвержденный ( далее — ), повторяет общие нормы п.

170.9 относительно сроков представления авансового отчета и особенностей обложения излишне израсходованных денежных средств. Как же правильно заполнить авансовый отчет? Прежде всего отметим: отчет составляется налогоплательщиком (подотчетным лицом), который(ое) получил(о) данные средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самозанятого лица (абз. Согласно абз.

6, физлицо, получившее денежные средства на командировку или под отчет, заполняет все поля авансового отчета, кроме полей, которые заполняет лицо, предоставившее эти денежные средства:. поле «Звіт перевірено»;. поле «Залишок унесений (перевитрата видана) в сумі за касовим ордером»;. бухгалтерских проводок;. расчета суммы удержанного налога за несвоевременно возвращенные израсходованные средства на командировку или под отчет;.

поле «Звіт затверджено», где проставляет свою подпись руководитель (налоговый агент). То есть авансовый отчет должно заполнять подотчетное лицо, а не бухгалтер предприятия. Подчеркивает это, в частности, Апелляционный суд Ивано-Франковской области в определении от г. По делу и Черновицкий окружной админсуд в постановлении от г. Рекомендации о заполнении граф авансового отчета представлены в таблице.

Таблица Особенности заполнения авансового отчета Названия граф авансового отчета публикуются на языке оригинала № п/п Название графы авансового отчета Кто заполняет Пояснения к заполнению Лицевая сторона авансового отчета 1 Номер авансового звіту Подотчетное лицо проставляет номер согласно журналу (ведомости) регистрации авансовых отчетов, который ведется в бухгалтерии Как правило, авансовые отчеты нумеруются последовательно по мере их поступления в бухгалтерию. Поэтому уместно вести журнал для их регистрации или аналитическую ведомость регистрации в электронном виде, где необходимо фиксировать, в частности, данные о номере авансового отчета, лице, составившем его, куда была командировка, на какой период, дату принятия отчета бухгалтерией, дату его утверждения, утвержденную сумму расходов, перерасход или остаток, а также делать отметку об их погашении. Подчеркивают это и судебные органы.

Так, Ленинский районный суд в г. Запорожье в решении от г. По делу отметил: «каждый последующий авансовый отчет неразрывно связан с предыдущим и данными бухгалтерского учета предприятия, содержит информацию о хронологии выдачи, представлении отчетности и возврате денежных средств». Заметим: хотя номер авансового отчета должно проставить подотчетное лицо, однако узнать оно его может только у бухгалтера.

Следовательно, фактически, несмотря на то что данный реквизит является первым по очереди, на практике он заполняется работником одним из последних — непосредственно во время представления авансового отчета в бухгалтерию 2 Дата складання авансового звіту Подотчетное лицо Указывается фактическая дата составления авансового отчета. Данный реквизит должен совпадать с датой предоставления авансового отчета, проставленной бухгалтером на отрывной части (Расписка). Поскольку именно дата, указанная на отрывной части авансового отчета, удостоверяет, вовремя или нет представили отчетность об использовании подотчетных денежных средств. Напоминаем: сроки представления авансового отчета определены в пп.пп.

170.9.2, 170.9.3 и должны соблюдаться в обязательном порядке. Вместе с тем в ИНК от г. Специалисты ГФСУ прописали: если во время командировки физическое лицо (работник) применяло корпоративную платежную карточку как для получения наличных, так и для проведения расчетов в безналичной форме, то в целях соблюдения норм такой работник подает соответствующие отчеты об использовании выданных на командировку средств в сроки, определенные пп. То есть если, например, во время командировки работник пользовался наличными с применением платежных карточек на цели, связанные с командировкой, и одновременно рассчитался карточкой для приобретения товаров на хозяйственные нужды, то в случае составления двух авансовых отчетов сроки на их представление будут разными 3 «Найменування податкового агента» Подотчетное лицо Указывают наименование юрлица или самозанятого лица, предоставлявшего денежные средства под отчет.

Указывая наименование, следует учитывать общие правила формирования названий. Напомним Наименование юрлица состоит из организационно-правовой формы и названия.

Например: «Товариство з обмеженою відповідальністю «Сопілка». Можно также указывать и сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами юрлица. Более подробно о правилах указания наименования юридического лица читайте в материале газеты В случае если налоговым агентом является самозанятое лицо, следует не только полностью указать его фамилию, имя, отчество, но и уточнить, кем именно является налоговый агент: физическим лицом — предпринимателем или лицом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность (адвокатом, частным нотариусом и т.д.) 4 «Код за ЄДРПОУ» Подотчетное лицо Указывают код ЕГРПОУ юрлица — налогового агента. Если денежные средства под отчет выдавало самозанятое лицо, то указывается его налоговый номер (или серия и номер паспорта, если это самозанятое лицо отказалось от идентификационного номера). В последнее время случается, что контролеры пристально относятся к авансовым отчетам, в которых код ЕГРПОУ указан в одной ячейке, а не каждая цифра в отдельной ячейке. Отметим, что такие требования проверяющих неправомерны.

В соответствии с п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от г., первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. При этом допускается, что документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм. То есть, мы считаем, что нет оснований признавать документ неправильно составленным, если соблюдены все обязательные реквизиты утвержденной формы бланка, но один из них немного видоизменен, нежели на утвержденном бланке. Главное, чтобы данный реквизит был.

И код ЕГРПОУ указывается, а поэтому это не нарушает целостность всей информации, которая должна быть в таком отчете 5 «Відділ»/«Посада», «Цех»/«Професія» Подотчетное лицо Указывают место работы (отдел, цех) и должность (профессию) лица, которому выдали денежные средства под отчет. Соответствующие поля следует утверждать с учетом организационной структуры предприятия. Обратите внимание Передача подотчетных денежных средств одним работником другому запрещается. Акцентирует на этом внимание и Черновицкий окружной админсуд в постановлении от г.

По делу 11 «Сума (грн, коп.)» Подотчетное лицо, а в отдельных случаях — с помощью бухгалтера Если речь идет о выдаче денежных средств под отчет в гривнях, то указывается цифрой сумма выданных денежных средств в гривне с копейками. Если под отчет выдавалась иностранная валюта ( например, на загранкомандировку), то из формы отчета следует — составлять авансовые отчеты все равно необходимо в нацвалюте — гривнях. То есть все расходы в валюте нужно переводить в гривню по официальному курсу (кросс-курсу) НБУ.

А это правильно сделает только бухгалтер, учитывая правила п. Посему, прежде чем заполнять данную графу, подотчетному лицу стоит обратиться к бухгалтеру за помощью. Вместе с тем поскольку аванс выдавался в иностранной валюте (да и в подтверждающих документах указаны суммы понесенных расходов в командировке в инвалюте), вполне логично будет в этой графе через дробь указывать сумму денежных средств в гривнях и в той валюте, в которой выдавались денежные средства под отчет. Например: 35107,80 грн ––––––––––––– 1286 дол.

США Если на заграничную командировку выдавались денежные средства в нескольких валютах ( например, в гривнях и евро), то сумма выданных денежных средств отражается отдельно по каждой валюте 12 «Усього отримано» Подотчетное лицо Указывают общую сумму выданных денежных средств под отчет. Обратите внимание Достаточно интересная ситуация получается, если подотчетному лицу выдают денежные средства в нескольких валютах (например, в гривнях, долларах США и в евро).

В любом случае общий итог полученных денежных средств должен отражаться в гривнях (инвалюту пересчитывают по курсу НБУ на дату выдачи денежных средств). Однако, как показать в общем итоге сумму инвалюты? Как вариант, можно записать следующим образом: «65452,00 грн (в т.ч.

США и 500 евро)». При этом, учитывая то что четкие правила заполнения авансового отчета не утверждены, указывать просто общую сумму полученных денежных средств в гривнях (без уточнения «в т.ч.») — не будет ошибкой, поскольку все остальные данные прописываются на обратной стороне авансового отчета 13 «Витрачено» Подотчетное лицо В данной графе указывают фактически израсходованную сумму средств на основании подтверждающих документов. Данная сумма должна быть равна показателю со строки «Усього» обратной стороны авансового отчета 14 «Залишок» Подотчетное лицо Указывают сумму аванса, оставшуюся неиспользованной. Данную сумму подотчетное лицо должно вернуть в кассу (или на текущий счет лица, выдававшего денежные средства под отчет) в четко установленные сроки. Важно Неиспользованный остаток денежных средств, выданных под отчет, работник (физлицо) должен вернуть в кассу или зачислить на банковский счет предприятия, выдавшего такие денежные средства, до или при подаче авансового отчета (пп. Все права защищены. Любое воспроизведение, адаптация, перевод, размещение и переработка содержания материалов, опубликованных в газете «Интерактивная бухгалтерия», в других средствах массовой информации, включая размещение или переработку в электронных средствах массовой информации, защищены авторским правом.

Какое-либо использование полностью или частично такой информации допускается только с письменного согласия редакции. Ответственность за содержание и точность изложенных фактов возлагается на авторов.

Заполнение Авансового Отчета

Редакция может не разделять точки зрения авторов. Редакция оставляет за собой право редактировать материалы. Для иллюстрирования материалов и создания графических объектов и рекламных макетов используются фотоизображения и иллюстрации.

При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом. Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера.

Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании или, утвержденного руководителем. Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии. Заполнение авансового отчета 1) Подотчетным лицом.

Образец заполнения лицевой стороны авансового отчетаПодотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы). Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах 1-6, с указанием сумм затрат по ним. Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. В графе 1 подотчетное лицо указывает порядковый номер, присвоенный оправдательному документу. В графах 2 и 3 указываются соответственно дата составления полученного документа и его номер.

В графе 4 указывается вид произведенного расхода (например, канцелярские расходы). Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте. Общая сумма расходов подотчетного лица указывается в строке 'Итого' в графе 5 или 6. Образец заполнения оборотной стороны авансового отчетаБухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы 7-8, с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов. Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка (перерасхода) предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Авансовый Отчет Скачать Бланк

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета. После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации. После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации. В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке.

Индикация меню Автомобиль с автономным отопителем и системой контроля воздуха в шинах. Кроме того, с помощью меню Вы можете выводить на индикацию дисплея (FIS) необходимую информацию (например, бортового компьютера). Через соответствующие команды меню Вашего автомобиля существует возможность настройки, включения и управления отдельными функциями (например, автономным отопителем). Ауди 200.